Ako napísať správu o pokroku?

Je veľmi dôležité vypracovať správu o vykonanej práci, aby ste stručne, ale výstižne vyjadrili výsledky svojej činnosti. Existujú špeciálne pravidlá podávania správ, ktoré musíte poznať, keď začnete písať takúto dokumentáciu?

Správa o pokroku – Požiadavky na písanie

Prečo vôbec potrebujete písať správu o pokroku? Nahlasovanie pomáha:

1. vykonávať kontrolu nad plnením svojich povinností zamestnancami;
2. identifikovať problémové oblasti v práci konkrétneho zamestnanca a oddelenia ako celku;
3. zistiť, či bolo vynaložené dostatočné úsilie na vyriešenie problému;
4. udržiavať pracovnú disciplínu v tíme;
5. odôvodniť náklady na platenie zamestnancov.

Aké sú hlavné požiadavky na správu? O výsledkoch svojej práce musíte hovoriť vecne, stručne, ale zároveň s uvedením celého množstva vykonanej práce.

Inteligentná správa nielenže poskytne predstavu o tom, ako dobre ste pracovali, ale tiež vás predstaví v priaznivom svetle - zamestnanca, ktorý dokáže vyjadriť svoje myšlienky prístupným spôsobom, zdôrazniť to hlavné a nerozptyľovať sa zbytočnosťami. podrobnosti.

Správa o vykonanej práci - aké sú typy

Z hľadiska periodicity môže byť výkaz týždenný, mesačný, štvrťročný, ročný.

Niekedy zamestnanec referuje o konkrétnej udalosti (napríklad ako bola zorganizovaná prezentácia novej knihy, ktorej príprava a realizácia trvala niekoľko dní, alebo trojdňové obchodné školenie).

Hlavička správy by mala obsahovať údaje o načasovaní, napríklad „Správa o HR seminári 7. – 9. októbra 2015“.

Potvrdenie o pracovnej ceste sa vyžaduje pre všetkých zamestnancov bez ohľadu na dĺžku jej trvania.

Správa o vykonanej práci môže byť napísaná v textovej forme a v štatistickej forme. Textová správa je súvislé rozprávanie, doplnené o rôzne grafy, schémy a tabuľky.

A ak preferujete štatistickú formu, tak sa zamerajte na ilustračné materiály, ku ktorým píšte vysvetlivky vo forme textu.

Štruktúra správy

Neexistuje jednotný štandard na písanie správy o vykonanej práci, ako aj autobiografiu zamestnanca. Každá organizácia môže mať svoje vlastné požiadavky na štruktúru takýchto dokumentov.

Napríklad táto prezentácia vyzerá logicky: prvá časť je „Úvod“, v ktorej sú stručne opísané úlohy, ktoré vám boli pridelené, metódy, ktoré boli použité na ich riešenie, a získaný výsledok.

V časti „Hlavná časť“ podrobnejšie opíšte postupnosť vašej práce:

1. príprava na realizáciu projektu;
2. etapy jeho realizácie (uveďte všetky použité zdroje: marketingový prieskum, analytické práce, experimenty, služobné cesty, zapojenie ďalších zamestnancov);
3. problémy a ťažkosti, ak existujú;
4. návrhy na riešenie problémov;
5. dosiahnutý výsledok.

Správa vo forme tabuľky bude vyzerať vizuálnejšie, štruktúrovanejšie a stručnejšie.

Ak musíte často zostavovať priebežné správy o vykonanej práci, bude vhodné pripraviť si šablónu, do ktorej pravidelne potrebujete zadávať potrebné údaje.

A aby ste na nič dôležité z uplynulého pracovného dňa nezabudli, vyhraďte si pár minút zo svojho rozvrhu tým, že si zapíšete všetko, čo ste urobili. V opačnom prípade vám určite niečo unikne.

Keď pripravujete výročnú správu, analyzujte dynamiku dosiahnutých výsledkov, porovnajte ich s predchádzajúcim rokom a uveďte prognózu na nasledujúci rok.

Ako doplnok k hlavnej časti správy priložte materiály, ktoré potvrdzujú uvedené skutočnosti - kópie ďakovných listov a zápisov v knihe návštev, tlačové publikácie o uskutočnených podujatiach, šeky a faktúry.

Finančnú časť je lepšie oddeliť do samostatnej časti, ktorá by mala byť vyplnená podľa požiadaviek účtovného oddelenia vašej organizácie.

Správa o pokroku uzatvára časť Záver. V nej formulujete závery a návrhy, ktoré vyplynuli z vykonanej práce, ak ich považujete za užitočné pre zlepšenie výkonnosti vašej organizácie.

Protokol o vykonanej práci je vytlačený pomocou listov A4. Strany by mali byť očíslované, vydať titulnú stranu.

Keď je váš dokument dostatočne dlhý, vytvorte samostatný obsah – uľahčíte tak navigáciu v zostave.

Môže existovať aj takáto správa:

CELÉ MENO.________
Názov práce_________
Pododdelenie_______

Hlavné úspechy za posledné obdobie:

• v profesionálnej činnosti;
• z hľadiska osobného rozvoja.

Čo sa nepodarilo a prečo.
Potreba dodatočného školenia.
Návrhy na zlepšenie organizácie vašej práce.
Požadované oblasti zodpovednosti a kariérneho rozvoja.
Podpis_______
Dátum__________

Schopnosť napísať rozumnú správu o vykonanej práci vám pomôže poskytnúť konkrétny dôkaz, že pracujete svedomito a zvládate svoje povinnosti. A okrem toho je to vážny argument pre orgány, ak sa rozhodnete nastoliť túto otázku